A pályázni kívánók iratcsomójának tartalmaznia kell az önéletrajzot, a személyi igazolvány másolatát, szándéknyilatkozatot, a tanulmányi eredmények igazolását, a különféle versenyeken, olimpiákon elért helyezések bizonylatának másolatát, civil szervezetek által kibocsátott ajánlást, továbbá minden olyan más dokumentumot, melyek igazolják az iskolán kívüli tevékenységeken való részvételt. A magyar nyelvű oklevelek vagy ajánlások hátoldalára fel kell írniuk egy rövid, román nyelvű tájékoztatót is. A pontozásnál előnyben részesítik azokat, akik olimpiákon, tantárgyversenyeken vettek részt. Nemzetközi megmérettetésen elért első helyezésért 50 pontot kap a jelentkező, míg az iskolán kívüli rendezvényeken szervezőként való részvétel eseményekként 5 pontot ér. A helyi közéletben való tevékenységet a civil szervezetek által kibocsátott ajánlólevéllel igazolhatják, ajánlásonként 5 pont jár. Ugyancsak értékelik a líceumi tanévekben szerzett tanulmányi eredményeket (IX –XI. osztályos általános). Nem pontozzák viszont a helyi vetélkedőkön elért, valamint a gimnáziumban szerzett eredményeket.
Kovászna Város Érdemdíját 2010-től ítélik oda. A helyi tanács a városháza költségvetésében évente kétezer lejt különít el a díjakra, a legtöbb pontot elért négy pályázó egyenként 500 lejes jutalomban részesül.