Talán az lett a projektek elterjedésének legfőbb oka, hogy szemben a régebben uralkodó szemlélettel, konkrét tervezést, számokat és ellenőrzést követelnek meg. Ez pedig végeredményben rendkívül hasznosnak bizonyult, hiszen a jól megtervezett projektekkel teljesen kiszámíthatóan lehet kalkulálni, ami az üzleti világban ugye a siker egyik meghatározó tényezője.
Éppen ezért, ha bármilyen szerepet is vállalunk egy-egy projektben - legyen az vezetői, team-tag vagy épp adminisztrátori -, jó, ha tisztában vagyunk a projektek alapját képező részekkel. Mai cikkünkben ezeket vesszük górcső alá.
Kell egy ideális szoftver!
A Microsoft által megalkotott MS Project szoftver kifejezetten jó közép-, nagyvállalati megoldás lehet, mellyel a Szinergia Kft. projekttervezés és kontrolling képzésen is megismerkedhetünk.
Fontos megjegyezni, hogy a képzésen úgy is részt lehet venni, hogy semmilyen előzetes tapasztalatunk nincsen a projekteket illetően. Persze nyilvánvalóan jobb úgy belevágni, hogy van már némi fogalmunk a koncepciót illetően, valamint az sem hátrány, ha amúgy a népszerű Microsoft programokat felhasználói szinten ismerjük.
Ez lesz ugyanis mindennek az alapja - már ha szeretnénk projektekben részt venni. A kurzus a tervezés, a felügyelet és az ellenőrzés témái köré szerveződik, így garantáltan tudatosan sikerre vihető a projekt, ami aztán újabb és újabb megbízásokat is hozhat a konyhára.
De mit is kell tervezni?
Akár legyinthetünk is egyet, hogy no, már megint ezzel a tervezéssel jövünk, ám ha nem foglalkozunk vele, ha csak vaktában “lövöldözünk”, akkor bizony akár veszteségessé is válhat az adott projekt.
Mutatjuk, hogy mire kell különös gonddal odafigyelni:
* A tervezés alapja, hogy meghatározzuk, miről fog szólni a projekt, mikorra kell ütemezni az egyes fázisokat, illetve itt szabjuk meg azt is, hogy mennyi erőforrásra lesz szükség az adott részfeladatok, valamint az egész folyamat elvégzésében.
* Hasonlóképp nagy figyelmet kell szentelni a kommunikációnak, kiváltképp az lényeges, hogy a csapattagok egymással hogyan és milyen platformon értekeznek.
* Nem lehet tervezni a kockázatok kalkulálása nélkül: fel kell készülni bizonyos eseményekre. És bár nyilvánvalóan képtelenség mindent kivédeni, a valós kockázatokat azért egész jól lehet kezelni némi tevezéssel.
* A minőség mellett sem mehetünk el szó nélkül, így erre is fel kell állítani egy tervet: hogyan tervezzük és teszteljük a termékünk vagy szolgáltatásunk minőségét, illetve ha szükséges, hogyan javítsuk.
Ahogy látszik, bőven akad terveznivaló, ezt pedig nem árt szakmaisággal megtenni.
Egy nap a világ!
A Szinergia Kft. a fent említett projekttervezés és kontrolling tréninget egy naposra tervezte, így gyakorlatilag estére már rengeteg olyan dolgot tudhatunk magunkénak, amit reggel még nem tudtunk. A siker érdekében egy nap nem is olyan nagy áldozat, ugye? (X)
Önnek is fontos, hogy megbízható, hiteles forrásból tájékozódjék? Szeret elemzéseket, véleményanyagokat olvasni? Jobban meg akarja ismerni Székelyföld múltját, természeti, kulturális értékeit? Szívesen olvas a háromszéki művelődési életről, új könyvekről, színházi előadásokról? Szereti az alkotó emberekkel, vállalkozókkal, pedagógusokkal, sportolókkal készült interjúkat? A Háromszék napilapnál azért dolgozunk, hogy tartalmas olvasmányokat kínáljunk Önnek.
Ha Önnek is fontos a Háromszék, kérjük, adományával támogassa lapunk internetes kiadását.
