A brüsszeli találkozó célja az, hogy az érintett országok megállapodjanak olyan operatív következtetésekről, amelyeket azonnal meg lehet valósítani. „A nyugat-balkáni vándorlási útvonalon kibontakozó vészhelyzetre való tekintettel nagyobb együttműködésre, kiterjedtebb egyeztetésre és azonnali operatív cselekvésre van szükség” – húzza alá a bizottság közleménye.
A megbeszélésre Magyarország, Ausztria, Bulgária, Horvátország, Macedónia, Németország, Görögország, Románia, Szerbia és Szlovénia miniszterelnöke hivatalos. Meghívást kapott a formális uniós csúcstalálkozók, az Európai Tanács elnöke, Donald Tusk, a miniszteri tanács soros elnökségét ellátó Luxemburg vezetője, valamint az ENSZ menekültügyi főbiztosa is. A közlemény szerint a megbeszélésen az Európai Menekültügyi Támogató Hivatal és az unió határőrizeti ügynöksége, a Frontex is képviselteti magát.
A formális uniós csúcstalálkozók az Európai Unió legfőbb döntéshozó intézményének, az Európai Tanács ülésének számítanak, amelyek összehívása Donald Tusk joga és feladata, ezért a bizottság a miniszterelnöki csúcsot hivatalosan vezetői találkozónak keresztelte el, miután nem az összes uniós tagállam vezetője kapott meghívást, és unión kívüli országokból is érkeznek kormányfők.