Az erdővidékiek a szervezői munkát leghamarabb a „végeken”, az Olton túli településeken kezdték. Az önkormányzatoknál, az egyházaknál és a közbirtokosságoknál is jól fogadták az Izsák Balázs és Gazda Zoltán által is erősített bizottságot. A helyiek segítségével tízezernél több szórólapot juttattak el a lakókhoz, és bő száz plakátot helyezhettek el a települések legforgalmasabb pontjain. A helyiek jelezték azt is, bárhonnan érkezzenek, szívesen látják mindazokat, akik velük együtt szeretnék a jeles eseményt megülni.
Szabó Miklós széki elnök elmondása szerint az SZNT a települési vezetők révén népszerűsítette a kijelölt helyekre való utazás lehetőségét, s bár a vissza­jelzések még nem jutottak el hozzá, bizonyos, hogy néhány autóbuszt indítanak, amelyek a helységekből felveszik az utazni szándékozókat. „Nagy öröm, hogy mindenki mellénk állt, sokan érdeklődtek személyesen és telefonon is, s úgy nyilatkoztak, fontosnak tartják, hogy ismét megmutassuk: Székelyföld, igenis, létezik. Jól szemlélteti az emberek elhatározását, hogy bár sokan a munka miatt – Erdővidék jelentős része a mezőgazdaságból és állattenyésztésből él – nem tudnak a kijelölt helyekre elmenni, de az esemény részesei akarnak lenni, ezért otthonuk közelében készek őrtüzet gyújtani” – mondotta Szabó Miklós.
A véczeri emlékműhöz várják az ágostonfalviakat,  barótiakat, felsőrákosiakat, köpecieket, miklósváriakat és vargyasiakat. Bibarcfalván a templom és a parókia között, Bodosban a településen kívül, a tó melletti magánterületen gyújtanak őrtüzet, Nagybaconban a református templom mögötti terülten – ide várják a kisbaconiakat is –, Magyarhermányban a református templom szomszédságában, Bardocon a labdarúgópályánál, Olaszteleken a temető mellett.Nagyajtán a községet alkotó két faluból a központban, Bölönben pedig a temetőkertben gyűlnek össze Székelyföld egységét kifejezni az emberek. A helyszínt még nem szögezték le, de biztos, hogy Erdőfülében, Székely-száldoboson és Szárazajtán sem marad el a kivilágítás.