Tavaly 27 civil szervezet 32 pályázatot nyújtott be, amelyek közül az öttagú különbizottság 29 projektet részesített résztámogatásban. Egy fontos kitét, hogy résztámogatásra csak azon civil szervezetek pályázhatnak, amelyeknek nincs semmiféle tartozásuk a helyi tanács és az állam felé, és alapító okiratukban szerepel az a tevékenység, amelyre pályáznak. A helyi tanács kizárólag csak a város területén megszervezésre kerülő rendezvényeket támogatja. A pályázati iratcsomónak tartalmaznia kell a szervezet adatait és eddigi tevékenységeinek bemutatását, a rendezvény költségvetését és leírását, illetve a helyi tanács és az adóhatóság által kiállított bizonylatokat. A pályázóknak ugyanakkor vállalniuk kell a tízszázalékos önrészt.

Nyertes pályázat esetén a megítélt összeget a szerződés megkötése és az elszámolás leadása után folyósítja az önkormányzat. Ehhez a rendezvényt követő tíz napban be kell nyújtani egy jelentést a tevékenységről, a számlákat pedig – amelyek nem lehetnek 90 napnál régebbiek – legkésőbb december 15-ig lehet leadni a hivatalban.

A pályázók március 19-én 15 óráig nyújthatják be az igényléseket a polgármesteri hivatal iktatójában. A szükséges iratok teljes listája, a formanyomtatványok és a kitöltendő dokumentáció letölthető az önkormányzat honlapjáról. A határidőn túl érkezett és hiányos pályázatokat az értékelőbizottság érvénytelennek tekinti. További felvilágosítás és segítségnyújtás a 0730 600 311-es vagy a 0267 361 974-es telefon 115-ös belső számán, illetve az alpolgármesteri kabinetben Gyergyai Bettinától igényelhető.