A pályázati útmutató a www.apia.org.ro honlapon tanulmányozható. A pályázatokat online kell feltölteni, de sajátos esetekben az ügynökség nyomtatott formában is elfogadja.

Mielőtt az érdekelt tulajdonos vagy erdőtársulás, illetve erdővel rendelkező helyi tanács a pályázatot elkészítené, ki kell dolgoznia a technikai részleteket, amelyeket az Erdészeti hatósághoz (Garda forestieră) kell letenni ellenőrzés és jóváhagyás végett.

A támogatás egy öt éven át tartó kárpótlási formának felel meg, mivel a feltételként szabott vállalás jövedelemkiesést okoz. Két csomagot lehet vállalni. Az első csomag az ún. csendzónák biztosítására vonatkozik, a támogatás pedig 38 euró hektáronként, és a vállalásba foglalt összterületre jár. A második csomagot az képezi, ha kizárólag szekeret használnak a gyérítésből származó fa összegyűjtésére. Ez csak a csendzónás csomaggal együtt vállalható és igényelhető, a támogatás értéke pedig 137 euró hektáronként a vállalásban foglalt összterületre.

Alapfeltétel, hogy az igénylő legkevesebb száz hektár erdővel rendelkezzen. A kevesebb erdővel rendelkező erdőtulajdonosok társulhatnak, hogy megszerezzék a támogatást. Az 500 hektárnál nagyobb igénylésekre a támogatás összege csökken.

A pályázásnál feltétel, hogy a terület rendelkezzék erdőrendezési tervvel, a tulajdonos pedig adminisztrálási vagy szolgáltatási szerződéssel valamely erdészeti körzetnél, hivatalnál. További feltétel, hogy ki kell jelölni az összterület legalább 20 százalékát kitevő részt, amelyen öt évig nem történik fakivágás.