Az igénylőnek magával kell vinnie személyazonossági igazolványának másolatát, illetve egy érvényes bankszámlaszámot. Ettől az évtől a polgármesteri hivataloknál vezetett gazdalajstrom alapján kiállított igazolványt is kérnek. Ezzel igazolja a gazda, hogy ténylegesen a tulajdonában van, illetve megkapta annak a területnek a használati jogát, amelyre támogatást igényel. A gazda­lajstrom egyik oldalán a birtokolt területek szerepelnek (birtoklevél, telekkönyv alapján bejegyezve), másik oldalán a területet megművelő gazda személyazonosságát jegyzik. A bérbe adott területek esetén a megművelés jogának átadását szerződéssel, írott megegyezéssel kell bizonyítani, és ennek szerepelnie kell a gazdalajstromban. Ennek hiányában a földet megművelő gazda nem kaphatja meg az igazolványt.
A gazdák az IPA-Online programot használhatják a területnyilatkozat kitöltésére, a helyes adatok bevitelére. Januártól a Biblionet-pontok is használhatóak a rendszerbe való belépésre. A kapcsolódáshoz szükséges jelszót az APIA küldi el a gazdáknak. A tavaly készített légi felvételek nagyon alaposak, lehetővé teszik a parcellák pontos behatárolását – mondta el az APIA igazgató-helyettese, Marius Popică. A programban nyomon követhetőek és módosíthatóak az előző évi adatok, javíthatóak a rendellenességek. Az aligazgató alapvető fontosságúnak tartja a parcellák pontos körülhatárolását, az átfedéseket, ugyanis a program azonnal jelzi a hibát. A támogatási kéréseket nem a birtoklevelekben, telekkönyvben szereplő összterületre kell igényelni, hanem csak a ténylegesen megművelt parcellákra.