Kézdivásárhelyen kívül Romániából tizennégy település pályázott sikeresen. A pályázat célja az volt, hogy javítsanak a hivatali munka megszervezésén. Török Sándor polgármester elmondta: az összeg több mint felét beruházásra fordítják, felújítják a kézdivásárhelyi városháza számítógéprendszerét, illetve új számítógépprogramokat vásárolnak.
A külföldi utat megelőzően a csoport Csíkszeredában vett részt személyes hatékonysági tréningen, majd Gyöngyösön és Maassluisban, a céhes város két testvérvárosában jártak két-két napos tapasztalatcserén. Itt a polgármesteri hivatalok működését ismerhették meg, konkrétan azt, hogyan kezelik a polgárok által benyújtott kéréseket.